文書管理

Box

クラウド・コンテンツ・マネジメントサービスBoxとは

Boxは、セキュアなコンテンツ管理とコラボレーションを実現するクラウド・コンテンツ・マネジメントサービスです。容量無制限のクラウドストレージにPC、スマートフォン、タブレットからアクセスし、大容量ファイルも多数のファイルも共有できます。

Boxでできること

Boxの導入事例

Boxは、非常に多くの企業に導入されているサービスです。グローバルでは100,000社(2020年8月)が導入しており、そのうちの69%がフォーチュン500企業です。日本国内においては、日経225企業の50%、攻めのT経営銘柄2019企業の65%が導入しています。

Boxの特長

社内外の関係者と、ファイルを安全に共有・コラボレーション

社内外の関係者と、ファイルを安全に共有・コラボレーション

アクセスログでユーザの利用状況や履歴、ファイル閲覧情報などを確認できるので、万が一不正行為が発生したときには、事象を特定する事も容易です。
PCはもちろん、スマホやタブレットからもアクセス可能

PCはもちろん、スマホやタブレットからもアクセス可能

PCやスマートフォン、タブレットからアクセスOK。外出先でも必要なデータを閲覧したり、コメント入力を行うことができます。
120種類以上の拡張子に対応したプレビュー機能により、端末にインストールされていないアプリケーションで作成されたデータも閲覧可能です。
各種外部機関の認定水準をクリアした、信頼性の高いセキュリティ

各種外部機関の認定水準をクリアした、信頼性の高いセキュリティ

Boxは、ISMSの国際規格であるISO27001はもちろん、米国国家基準HIPAAにも準拠。
また、優れた運用性を保証するSSAE16に準拠したデータセンターでデータを3重バックアップするなど、極めて信頼性の高いサービスです。
ビジネス利用に最適な、充実のユーザ管理機能

ビジネス利用に最適な、充実のユーザ管理機能

画面上の簡単な操作で、ユーザの登録・削除、フォルダへのアクセス権限設定やモバイル端末からのアクセス制限など、きめ細やかな管理機能を有しています。
アクセスログや設定変更ログも取得可能ですので、監査対応も安心です。
さまざまなセキュリティポリシーを設定可能

さまざまなセキュリティポリシーを設定可能

公開範囲を選択できる共有用のURLや、ダウンロード可否制限、共有期間や削除日、パスワードの設定など、ユーザやコンテンツごとにさまざまなルールを設定可能です。
万が一、誤ってファイルを削除しても、ゴミ箱から復元でき安心です。
大容量ファイルも保存・共有できる、容量無制限の使いやすいオンラインストレージ

大容量ファイルも保存・共有できる、容量無制限の使いやすいオンラインストレージ

Box上のストレージは、容量無制限。簡単操作でアップロード、ダウンロードができ、ファイルの種類やテキストなどさまざまな検索で目的のデータをすばやく見つけられます。
「Sync機能」で、Box内のフォルダとローカルPC上のフォルダの自動同期も可能です。

システム連携

Boxは様々なアプリ、システムと連携させて利用することができます。Microsoft Office 365、G Suite、Slackなど、多くの企業で使われている1500以上のアプリとネイティブ連携しています。またNSSOLでは、ワークフローシステムAgileWorksとのシステム連携についてサポートしております。Boxの検索機能やアクセス制御機能をAgileWorksと共に利用することで、利便性向上や情報のガバナンス強化を簡単に実現できます。

システム連携

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