文書管理

NsxpresⅡ共有配信サービス

共有配信サービスの特徴

NsxpresⅡの共有配信サービスは、インターネットを介してデータ共有/配信を行うサービスです。大量の文書、帳票等を自動アップロードにより配布することができます。
お客様ごとに画面カスタマイズを行い、ユーザニーズに合わせてご提供します。
サプライヤーポータル、販社向け情報配信サービス、顧客への情報配信サービスなど、さまざまな企業間情報共有/配信にご利用いただけます。

お客様ニーズに合わせたwebアプリの個別提供

NsxpresⅡ共有配信サービスでは、お客様のニーズに適した個別アプリケーションをサービス提供します。ユーザ管理、データ管理(アクセス権設定、検索、データ配信、履歴管理)などの基本機能は標準コンポーネントでご用意し、これらを活用してお客様ごとにカスタマイズを行います。
SaaSソリューションでありながら、専用画面/専用メニューのご提供、既存社内システムとの連携など、お客様のあらゆるご要望にお応えします。

SaaS/ASPサービスでのご提供

SaaS/ASPサービスのため、自社でシステム構築をする必要がなく、初期投資を大幅に削減できます。運用面ではサーバの設置スペース、メンテナンスコストも不要です。リソース管理、システム障害対策、セキュリティ対策、バックアップ運用など、自社運用でのコスト・リスクから開放されます。

セキュアな環境での情報共有・配信が可能

社内だけでなく、取引先や関連会社、海外拠点との間で情報共有が可能です。郵送、FAX、eメール等による非効率的で低セキュリティのデータ配信が不要となり、メールに添付できない大容量データも配信できます。
当サービスはISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)、ISO20000(ITサービスマネジメントシステム)の認証を取得しています。時代の要請した情報セキュリティ体制・システム運用で、堅固で使いやすい共有・配信システムを実現します。

セキュアな環境での情報共有・配信が可能

機能詳細

高度な管理機能

各種帳票、文書などの属性と共に、保管情報のステータスは簡単に確認可能。セキュリティに配慮したアクセス権限管理 などその他の管理機能も充実。

高度な管理機能

高度な検索機能

帳票種類によるカテゴリ分けはもちろんのこと、登録された各種の属性情報を利用したインデックス(属性)検索を利用することで、膨大なドキュメントから必要な情報を短時間で見つけ出すことが可能。

高度な検索機能

情報配信サービス提供機能例

  機能 概要
1 ログイン
  • ユーザ認証
  • お知らせ表示
    (通知事項、更新情報などのニュース・トピックス)
2 データ配信
  • 各種ドキュメントの配信
  • 自動アップロード
  • 自動通知メール
3 各種ドキュメントの検索/
表示/ダウンロード
  • 各種カテゴリーからドキュメントの検索
  • ドキュメント詳細表示(属性/画像/etc.)
  • ユーザIDにより取り扱えるドキュメントのみ表示
  • 保管期間経過後のドキュメント自動消去
4 管理
  • 操作履歴
  • 依頼履歴、承認履歴
5 その他オプション
  • カート機能(選択した商品をカートに登録し、発注等)
  • 見積書、発注書等帳票PDFの自動作成支援機能
  • 電子署名、タイムスタンプ
  • 他システムとの連携
  • 規約同意後のダウンロード
  • 自動透かし付加(ログイン者の情報等)
  • 文書登録進捗状況の表示

文書管理製品に関するお問い合わせ

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