Boxをもっと便利に、もっと正確に。
本資料では、企業内の文書管理において多くの企業が直面する「検索精度の低さ」「フォルダ構成の乱立」「外部システム連携の難しさ」といった課題を、日鉄ソリューションズの Box高度文書管理ソリューション でどのように解決できるかを紹介しています。
※詳細はダウンロードしてご覧いただけます。
この資料でわかること
- Boxでよく発生する文書管理／検索の課題
- Box AI検索を最大限に活かすための運用改善ポイント
- 3つのソリューション構成（検索支援、基幹システム連携、フォルダテンプレート管理）の詳細
- 電子帳簿保存法対応や構造化データ管理など、ガバナンス強化の実現方法
資料の主な内容
1. 検索支援ソリューション（SaaS）
メタデータ検索、AND検索、完全一致検索などを備えた 検索専用フォーム を提供。
検索結果のノイズを削減し、目的のファイルに素早くアクセスできます。
2. 基幹システム連携ツール（オンプレ）
基幹・業務システムとBoxを自動連携。
ファイル登録と同時に メタデータ・タイムスタンプ付与 が可能で、電子帳簿保存法対応にも寄与します。
3. フォルダテンプレート管理ソリューション（SaaS）
プロジェクトや業務単位でのフォルダ構造・メタデータを テンプレート化。
AI活用を見据えた「構造的なデータ管理」を可能にします。
こんな方におすすめ
- Box内の検索精度を向上したい
- フォルダ構成を統一し、属人化をなくしたい
- 社内の基幹システムとBoxを連携したい
- 電子帳簿保存法対応をBoxで実現したい
- 将来のAI導入に向け、文書管理の基盤を整えたい