できること
脱PPAP（パスワード付zipのメール送信）
Boxを利用すれば、社外の取引先へのファイル送付もPPAP（パスワード付zipのメール送信）を使わずにできます。ファイルの送付だけでなく、閲覧/編集などのアクセス権限、共有期間も簡単に設定でき、誰がいつファイルにアクセスしたかも分かります。
容量無制限のファイル保存
Boxは容量無制限のストレージとして利用できます。Boxがあればストレージの運用から解放され、容量不足や拡張に頭を悩ます必要はなくなります。既存のオンプレファイルサーバーをリプレイスする際にもお勧めです。
社内・社外とのコラボレーション
インターネットに接続できる環境さえあれば、ファイルをセキュアな環境で管理しながら社内・社外を問わず関係者同士で共有・共同作業することができます。PCやスマートフォン、タブレットからもファイルの編集が可能で、Sync機能を使えばBox内のフォルダとローカルPC上のフォルダの自動同期も可能です。
文書のバージョン（版）管理
Boxはファイルを上書きする度に過去の履歴（バージョン）を自動保存します。保存できる最大数はライセンスの種類により異なり最大で100バージョンまで保存できます。また有償オプションのBox Governanceを利用すれば無制限にバージョンを保存することも可能です。文書管理という観点での版管理はもちろん、日常業務における「うっかり上書き保存」時の対策としても最適です。
Box Shield：安心のデータ保護と管理者向けアラート
Boxのセキュリティ機能・Box Shield（有償オプション）では、異常なダウンロード、不審な場所からのアクセス、不審なセッションからのアクセス、マルウェアの検知とダウンロードの制限、管理者向けのアラート機能などが提供されます。マルウェアの検知や防御には深層学習（ディープラーニング）と脅威インテリジェンスが活用されています。
Box運用支援ツール
Boxの運用を効率化し、セキュリティを強化するための強力なサポートを提供するなど、さまざまな支援ツールがあります。各ツールは、企業の情報管理をより安全かつ効率的に行うために設計されています。
Box×楽オペ
楽オペは、Boxの導入に伴う一般的な課題を解消するために提供されるツールです。管理者の運用管理の効率化に寄与し、年2回のアップデートで機能が拡張されています。楽オペのメリットとして、運用負荷の軽減、定常業務の自動化、IT管理者の生産性向上が挙げられます。
楽オペでできる課題解消
課題：手作業によるアカウント管理の限界
組織的な利用に際し、アカウント管理をどうしよう？手運用には限界があるし、自社のADと単純同期するだけでは十分な管理ができない。
解決 ID管理システムと連携したきめ細かなアカウント管理
課題：運用管理の負荷が高い
Boxの標準機能だけでは一部セキュリティやガバナンスの自社要件を満たせないことも
解決 大量の件数をまとめてワンオペレーションで実行！さらに自動化やワークフロー連携
課題：やっぱりセキュリティが気になる
組織的な利用に際し、アカウント管理をどうしよう？手運用には限界があるし、自社のADと単純同期するだけでは十分な管理ができない。
解決 標準機能を補完して更なるガバナンス強化を実現
楽オペの全体像
機能およびエディション紹介
| 機能 | 詳細 | エディション | |
|---|---|---|---|
| Basic | Advanced | ||
| ①アカウント連携 | IDMデータ抽出・連携機能 ・お客様のID管理システムとアカウント、グループを同期 ・個人フォルダ、部署フォルダの作成と招待を自動処理 |
ー | 〇 |
| ②Box運用効率化 | 一括操作（GUI・CLI）機能 CSVファイルをインポートして一括処理 ・フォルダ作成と招待 ・グループ作成/削除/名称変更 ・ユーザー、コラボレータ等の情報出力 ・フォルダのロック ・メタデータ、分類ラベルの一括付与 ・ファイルのアップロード、コピー/移動、削除等 |
〇 | 〇 |
| ③Boxガバナンス強化 | ガバナンス強化機能群 ・共有リンクの公開範囲を自動で監視 ・外部招待を自動で監視 ・フォルダ移動時に移動前の招待を自動で解除等 |
ー | 〇 |
Box×FinalCode@Cloud
Box×FinalCode@Cloudは、Box利用における情報漏洩のリスクを効率的に低減するソリューションです。ダウンロードされたファイルを関係者以外の第三者が閲覧することを防ぎ、Boxの権限に応じて編集不可や印刷不可などの制限を設定できます。また、利用者の手間を増やすことなく、ファイルの自動暗号化および暗号化されたファイルのプレビューが可能です。
Box×365 Alert（脱PPAP対策ツール）
Boxご利用のお客様には、Boxファイル共有リンクの誤送信防止を強化したい、メール添付を廃止し自動でBoxファイル共有リンクを作成してメール送信したい、添付ファイルは上司（第三者）が承認したものだけ送付されるようにしたいというニーズがあります。Box×365 Alert（脱PPAP対策ツール）は、これらのニーズに応えるMicrosoft 365ユーザー向けのクラウド型メール誤送信対策サービスで、モバイルや新しいOutlookにも対応しています。
※記載されているその他の社名・商品名は、各社の商標または登録商標です。
お問い合わせ