部門や拠点を横断するような組織間ファイル共有は、権限設定の管理運用面からファイルサーバーを用いることが難しい領域で、多くの企業で潜在的な課題となっています。特にテレワーク・在宅勤務を拡大する過程においては喫緊の課題となります。
組織間ファイル共有を行う際の課題
- 組織を横断する情報の収集が難しい（別組織のファイルサーバーにアクセスできない）
- 改訂履歴が残っておらず、どのファイルが最新なのか分からない
- 検索性が低い（全文検索やタグ情報からの検索ができない）
このホワイトペーパーでは、他拠点間での機密文書を含む文書管理システムの導入知見をご紹介します。
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