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{{/client}}NsxpresⅡ原本管理サービスの特長
文書、図面、デジタルメディアなど、異なる媒体の文書管理は、煩雑で手間とコストがかかります。
ビジネス現場に散在する原本の一括保管 ー 重要な情報の電子化 ー データベースによる情報管理ー必要な情報への快適かつ安全なアクセス環境の構築。日鉄ソリューションズは、原本と文書管理の理想的な業務フローをワンストップでご提供し、お客様の悩みを一気に解決します。
原本管理と文書管理に求められる業務フローをワンストップでご提供
文書、図面、電子データ…さまざまな情報であふれるビジネスの現場。いま、バラバラになりがちなそれらの情報をコンプライアンスに準拠しながら保管し、 必要な時には迅速に取り出せる環境の構築が求められています。 NsxpresⅡ@absonneは、原本と文書の管理に求められる業務フローを一括で提供し、高度なセキュリティ環境下での保管と活用を実現するSaaS型ソリューションです。
原本管理と文書管理の課題を一気に解決
- 電子データと紙（原本）を一元管理することにより、データの検索、閲覧から原本の集配を同一のシステムで行うことができます。
- スタッフ支援業務をアウトソーシングすることにより、煩雑な業務負担が大幅に削減できます。
- SaaS型サービスの利用により、システムの保守管理も不要で全国の拠点から快適に利用できます。
必要な文書を探すのに時間がかかる！
高速な検索機能を利用して膨大なドキュメントから必要な情報を短時間で見つけることが可能です。
文書を社内で保管しているため、保管スペースが足りない！
原本はトランクルーム一体型入出力センターに保管。24時間365日監視体制やISO 27001対応など高度なセキュリティ環境を整備しています。
文書の電子化と登録を社内で行っているため、作業負荷が高い！
原本の電子化は、インターネットを通じて依頼を受け、全てトランクルーム一体型入出力センター内で実施します。
各部門ですぐに必要な文書を確認するために全ての文書や図面を電子化するのには大きなコストが必要！
オンデマンド電子化サービスを利用して、必要な時に必要なものだけを電子化できます。初期の電子化コストを大幅に削減できます。
個人情報を含む文書をFAXで送受信することが多く、セキュリティ上問題がある！
高度なアクセス制御やすべてのアクセス状況を確認できるログの取得などが可能です。
文書のファイリングシステムは、原本保管とリンクしていない！
すべての原本や電子データを一元管理。登録された各種情報に属性情報を付与することが可能です。
システム運用管理やデータバックアップ、システムバージョンアップの検討が面倒！
インターネットを介してアプリケーションをサービス提供。ユーザ管理機能・データ管理機能・オーダー機能は標準コンポーネントとして提供しています。
SaaS型アプリケーションは自社向けにカスタマイズできない！
標準コンポーネントを利用してお客様ごとにカスタマイズが可能です。既存システムからのデータ連携にも柔軟に対応します。
原本管理、BPOサービス、共有配信サービスを一本化
NsxpresⅡ@absonneは、いままでは個別に提供されていた原本管理（トランクルーム）、BPOサービス（電子化や運用管理）、共有配信サービス（データベース構築とアクセス管理）をワンストップでご提供することにより、企業の情報管理基盤となる文書管理システムの効率的な運用とコスト削減を実現します。
業務で必要となる各種サービス提供機能
NsxpresⅡ@absonneは、データベース、入出力センター、トランクルームを一体運用しているため、必要な時に必要な情報を電子データとしてご利用いただけます。
1. 文書管理サービス
- 保管中の情報を、インターネットを通じて検索＆依頼
- 保管情報のステータス確認
2. 入出力センターサービス
- オンデマンド電子化
- インデックス（属性）の入力、登録
3. トランクルームサービス
- 入庫、保管、廃棄、出庫
（原本取り寄せ、原本返却）
お客様に合わせてカスタマイズできるセミオーダーのサービス提供
NsxpresⅡ@absonneは、ユーザ管理、データ管理（アクセス権設定、検索、データ配信、履歴管理）などの基本機能を標準コンポーネントでご用意し、これらを活用してお客様ごとにカスタマイズが行えます。専用画面／専用メニューのご提供、既存社内システムとの連携など、お客様のさまざまなご要望にお応えします。
一元管理を円滑に行える多彩な機能とセミオーダーのサービス提供
セミナー&イベント
関連資料
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