ユースケース（NsxpresⅡ原本管理サービス活用事例）
活用事例
建設業における設計図書管理
現場に点在している設計図書・完成図書を共有・管理
課題
- 設計図書が複数拠点に分散保管されており、設計担当者の要望に応じた情報提供が迅速に行えない。
- 原本を集約するには膨大な保管スペースが必要で、管理コスト負担も大きい。
導入効果
- システムと業務(含む原本管理)をトータルにアウトソーシングすることで、社内システム構築の場合と比較してコストが5分の1に。既存業務プロセスよりも低コストで、効果的な業務プロセスを実現
金融業における契約書管理
膨大な契約書の管理業務効率化と運用コストの削減を実現
課題
- 業務センターでは、トランクルームに保管している膨大な契約書をコピーして全国の営業担当へFAXする煩雑な業務の効率改善が必至
導入効果
- 電子化した契約書が全国の営業拠点の端末から簡単に参照可能となった
- システムを個別開発することなく、月額制のSaaSを利用することで初期投資を抑制
大手コンビニにおけるフランチャイズ契約書管理
保管スペースと業務負荷の大幅な削減を実現
課題
- 契約書原本保管スペースが不足
- 日々の社内での電子化・覚書差込み業務の負荷が高い
- 既存契約書管理システムのシステム運用負荷が高い
導入効果
- 紙原本とデータを一元管理
- 対象業務の社内スペースを縮小し、生まれたスペースの有効利用として会議室化
- システム運用負荷を大幅に削減
漫画プロダクションの原画管理
保管スペースと業務負荷の大幅な削減を実現
課題
- 原画、イベント備品を賃貸マンションに乱雑に保管しており、多額な賃貸料が発生
- 貴重な原画の保管環境が悪く、劣化が懸念される
- イベント備品を保管場所からイベント会場へ搬送する作業が煩雑
導入効果
- 貴重な原画は温湿度管理されたトランクルームで保管し劣化を防止
- 不要な賃貸マンションを解約しコストを削減
- 保管管理はインターネットを介して業務を改善。担当者の業務効率も向上
NsxpresⅡ@absonne カタログ
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