Webコンテンツや画像・動画を文書同様に大切な情報資産として管理し、活用するために様々な応用機能を準備しています。

• Webコンテンツ管理
• Webコンテンツ管理
• HTML・PDF・XML等への自動変換機能
• コラボレーション機能
• アクセス監査機能

今まで、別システムで分割管理されていた紙文書・Microsoft®Office文書など文書データとWebコンテンツ・各種フォーマットの画像・動画などをわけへだてなく、ひとつのリポジトリに統合管理できます。

検索結果は常にドキュメントの最新のバージョンが表示されます。過去のバージョンを指定すれば、さかのぼってドキュメントを表示することができます。

キーワード検索・全文検索・フォルダーツリー検索などが利用できます。またよく利用する検索条件はユーザ毎に保管できます。

ドキュメントをチェックインすると、その属性にあわせて自動的に承認ワークフローが起動します。承認者への通知はメールで行われます。承認終了後、ドキュメントのステータスが公開になります。複雑なワークフローの設定はスクリプトを利用できます。

普段ご利用のWindows®Explorer上のフォルダーツリーの一部として、WCC内フォルダをツリー表示することができます。まるでファイルサーバ内のファイルにアクセスするように、WCC内のファイルにアクセスしたり、データを登録したりできます。

コンテンツの保存期間を設定し、保存期間をすぎたコンテンツは自動廃棄できます。また、各コンテンツの有効期間を属性として設定し、有効期間内のみ検索対象とすることができます。例えば、有効期間が終了したドキュメントを自動的に検索対象からはずします。

別々に作成された複数のファイルをひとつの仮想ドキュメントとして管理することができます。例えば章別に異なる人が作成した報告書を、ひとつの仮想ドキュメントとしてスナップショットを作成し、バージョン管理をおこなったり、ワークフローで承認したりすることができます。

送付するファイルはWCCのサーバーにアップロードし、メールにはそのURLのみを記入して送付することで、誤送信などによる情報漏洩を予防します。

プロジェクトに参加しているメンバーのみがドキュメントを共有できます。リーダーがプロジェクト内のメンバー構成やセキュリティを決定します。プロジェクト中のドキュメントが効率よく検索・表示でき、メンバー間のコミュニケーションが向上します。

ユーザーごとのコンテンツへのアクセス状況、コンテンツごとにどのユーザがアクセスしたかなど様々な監査レポートを作成可能です。

本格的なCMSをオプションとして実装しています。国別や、事業部別などの複数のWebサイトを統一感をもたせ一元的に管理可能なマルチサイト管理が特徴です。コンテンツの作成、サイト管理、サイトの構成管理を分離し、3階層で管理するアプローチにより、効率的なサイトの更新をバックアップします。

イメージやビデオ、オーディオなどのデジタルコンテンツの変換や保存、検索、閲覧から再利用までを簡単かつスピーディに行えるソリューションです。Webサイトや印刷などのさまざまな用途で利用されるイメージやビデオを、適切なサイズや解像度に変換、圧縮するなど、再利用性を高める作業を支援します。