特長

NEW！ ノーコードで多様なシステム間のデータ連携を実現するEAI／ESB製品「ASTERIA Warp」との連携・機能提供を開始しました。

豊富な機能　

取引の電子化に必要な多数の機能を提供しているため、部門を横断して全社展開が可能です。

手書きサイン機能

サービスオーナー（以下SO）が納品書や申込書の情報を基幹システムに入力すると、書類はPDF形式で、契約情報はJSON形式で出力されます。その出力情報はCONTRACT CROSS連携ツールによって自動的に登録され、お客様の署名待ちの状態となります。お客様は文書を確認したうえで、SOが持参したタブレットに表示された文書に手書きでサインし、作成日や担当者名などの必要事項を入力します。

Box連携機能（オプション）

Boxの任意のルートフォルダをCONTRACT CROSSの有償組織と紐づけることで、CONTRACT CROSSで作成・更新・完了・取消されたワークスペースやビジネスフロー、ドキュメントが自動的にBoxのフォルダやファイルとして反映され、ドキュメントのプロパティ情報もBoxに連携されるほか、CONTRACT CROSSからBox内のフォルダやファイルの共有リンクを参照できます。

AI-OCR機能（オプション）

スキャンデータ、請求書や注文書のPDFなどのアップロードし、件名、文書番号、金額、進捗率などを　位置設定なしでも読み取れます。

ワンタイムユーザー機能

複数の取引がない相手とは、ユーザー登録なしで取引が可能であり、B to C契約時には「ワンタイムユーザー」として簡易的なアカウントが作成されます。

このユーザーは、メールのリンクをクリックすることで自動認証され、ログイン画面は表示されません。アカウントの存在をユーザーに意識させず、他の契約に使い回されることもありません。契約に必要な最低限の機能だけが提供され、不要な画面要素は表示されず、必要に応じて電話番号による2要素認証などのセキュリティ強化も可能です。提供内容の詳細は今後検討されます。

電子署名、複数署名、電子捺印、非署名などの文書に対応

企業間や企業と個人間で取り交わされるあらゆる文書が対象です。自社作成文書だけでなく、取引先が作成した契約書、請求書等の登録も可能です。

署名文書（当事者署名型・事業者署名型の選択が可能）		電子署名を付与した文書
署名文書（当事者署名型・事業者署名型の選択が可能）		電子署名を付与した文書
	１署名文書	一つの電子署名がある文書。注文書、請書、見積書、検収書、納品書等、通常の取引で多用される文書
	２署名文書	二つの電子署名がある文書。基本契約、請負契約、準委任契約、秘密保持契約書、竣工図書等の契約関連文書
	多署名文書	三つ以上の署名がある文書。３、４者間の契約書、保証人付き賃貸契約書、監理者つき工事契約書等
捺印文書　手書きサイン		電子証明書を用いず、印影（手書きサイン）とタイムスタンプが付与される文書
非署名文書		署名がない文書。体制表、スケジュール表等、署名文書に添付されて、取り交わされる様々な文書
	スキャナ文書	紙文書をスキャニングしたPDF、過去の契約書等

豊富な署名・登録方式

契約リスクや実務的な運用のしやすさを踏まえて、最適な署名方式をご選択ください。必要に応じて、セキュリティレベルや業務効率とのバランスを検討することが重要です。

案件単位での管理

CONTRACT CROSSのデータは、「ビジネスフロー」と「ドキュメント」の2階層で構成されています。業務ごとに「ビジネスフロー」を作成し、その中で、どのような文書を登録するか、どのような順番で登録するか、承認／捺印／電子署名は誰がどの時点で行うか等の、文書情報や文書フローを設定します。これにより、案件ごとの管理・確認ができます。

フロー設定機能

CONTRACT CROSSでは、社内で定められた承認者や署名者のルートを文書ごとに設定でき、役職や部署に応じた権限（ロール）を使って柔軟に管理できます。これにより、文書は適切な承認者・署名者に自動的に回付され、「承認」「署名」「取引先への送付」までを一貫してCONTRACT CROSS内で完結できます。

現行業務に合わせた電子化フローのコンサルティング提供

電子化時の業務フローから導入定着支援まで、実績に基づき最適な案及びコンサルティングをご提供させていただきます。

電子契約化課題へのご回答/フロー作成支援

電子契約への移行に際し検討が必要な各課題について、実績に基づいたご回答/対策案をご提示させていただきます。

電子契約業務フローのご提案

ご提案の段階で電子契約導入時の業務フロー案を作成/コンサルティングさせていただきます。（ユーザー登録～文書作成～契約締結）

サービス導入/定着支援

貴社向けの説明会支援、ユーザー様教育、リリース後の課題コンサルティングを通じて、電子契約普及をご支援させていただきます。

電子帳簿保存法に関連する書類を一元管理

CONTRACT CROSSは、文書保管・検索機能が実装されており、導入企業・取引先ともに電子帳簿保存法に対応した管理が可能。CONTRACT CROSSで署名した文書以外に紙をスキャナ保存した文書や他システムで締結した契約書なども一元管理できます。AI-OCR※を利用して、PDFファイル内から検索できる属性を自動付与できます。

基幹システムとの連携によりDXへ寄与

CONTRACT CROSSは、現在利用中の基幹システムと連携し、契約・文書の登録や署名、通知などを自動化することで、電子取引業務の効率化と精度向上を実現します。連携方式はバッチ連携とAPI連携に対応しており、短期間・低コストで大量処理を行いたい場合はバッチ連携、リアルタイムで柔軟なデータ活用を行いたい場合はAPI連携が適しており、業務ニーズに応じた最適な運用が可能です。

バッチ連携

CONTRACT CROSSは、現在利用中の基幹システムと連携し、契約・文書の登録、署名、通知などを自動化することで、電子取引業務の効率化と精度向上を実現します。連携方式としてバッチ連携とAPI連携の両方に対応しており、大量データを短期間・低コストで処理したい場合はバッチ連携、リアルタイムで柔軟なデータ活用や独自処理を行いたい場合はAPI連携が適しており、業務スタイルに応じた最適な運用が可能です。

API連携

CONTRACT CROSSはWebAPIを通じて、ユーザやグループ、取引先情報、ワークスペース、ビジネスフローなどのデータを登録・更新・参照でき、既存の自社サービスへの組み込みも容易です。アクセス元の制限など万全なセキュリティ対策により、安全な連携を実現し、基幹システムとのAPI連携によりCONTRACT CROSSにログインせず、使い慣れたシステム上でその機能を操作することが可能です。

ASTERIA Warp連携（オプション）

CONTRACT CROSSは、データ連携ツール「ASTERIA Warp」と連携することで、APIを意識せずにシームレスに連携することが可能となり、企業は開発工数をかけずに業務の自動化、効率化を実現できます。ASTERIA Warpでは、基幹システム等で作成された契約書・文書をCONTRACT CROSSへアップロードと、署名された契約書・文書をダウンロードするフローテンプレートを提供します。このフローテンプレートを利用すると、連携処理（フロー）をナビゲーション画面に従って必要事項を設定するだけで作成可能です。

POINT 利用イメージ