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企業内の様々な情報を最新版管理し共有化することで、検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの有効活用、ドキュメント作成ミスの防止にお役に立ちます。
また強力なセキュリティにより社外秘情報の漏えいを防止でき、多言語対応によりグローバル環境での情報共有を実現します。カスタマイズによる柔軟なシステム連携も可能です。
Point ありとあらゆる種類のファイルを管理できます!
Point 大量ドキュメントの中から瞬時に検索!多種多様な検索方法
Point あらゆるシステム連携を可能にするI/F
| 機能名称 | 機能概要 | |
|---|---|---|
| 管理 | レンディション管理 | 作成元ファイル(CAD/Office等)と承認ファイル(Tiff/PDF等)をセット管理し、閲覧者に対して承認ファイルのみ公開する事が可能 |
| 親子ドキュメント | ドキュメントに対して子ドキュメントを登録することが可能 | |
| リンク | 共通部品/共通製品の管理機能、リンク毎に属性情報を付与可能 | |
| 多言語対応 | 日本語・英語・中国語 | |
| 検索・ 閲覧 |
検索機能 | フォルダツリー検索、属性検索、全文検索 |
| ビューワ | ファイルをダウンロードせずシステム内で閲覧が可能 Tiff・PDFは、閲覧/印刷制御が可能。部分等倍印刷機能にも対応 |
|
| 編集 | ステータス管理 | 編集開始~承認~公開の各作業状態をシステムで管理、排他制御 |
| 版管理 | 改訂履歴の管理、時系列の改訂版管理にも対応 | |
| 情報共有 | 情報共有(パッケージ) | フォルダツリー管理されているドキュメントを他部署への公開設定を容易に実現可能 |
| 通知機能 | 新規、改訂等の変更を通知する自動メール通知機能 | |
| セキュリティ | アクセスコントロール | 8段階のアクセス権限(閲覧/印刷制御を含む) メニュー制御(機能制御) |
| アクセスログ | 利用ユーザのシステム操作履歴を保管 | |