Oracle WebCenter Contentの特徴
Oracle WebCenter Content(WCC。旧Oracle UCM) は世界4700社以上で実績のあるエンタープライズコンテンツ管理システムです。企業が保有する文書やコンテンツを組織的・統合的に登録・保管・検索・利用できます。
様々な文書・コンテンツを統合的に管理
今まで、別システムで分割管理されていた紙文書・Microsoft®Office文書など文書データとWebコンテンツ・各種フォーマットの画像・動画などをわけへだてなく、ひとつのリポジトリに統合管理できます。
使い勝手よく熟成された文書管理基本機能
文書を確実に保管し、効率よく検索・再利用するために多くのユーザからその使い勝手のよさを支持され、熟成された文書管理基本機能を提供しています。
- バージョン管理
- 全文検索、キーワード検索
- 承認ワークフロー
- 保存期間管理
- 仮想ドキュメント（フォリオ）機能
- WebDAV機能
保管データを有効に利用する
様々な応用機能
Webコンテンツや画像・動画を文書同様に大切な情報資産として管理し、活用するために様々な応用機能を準備しています。
- Webコンテンツ管理
- Webコンテンツ管理
- HTML・PDF・XML等への自動変換機能
- コラボレーション機能
- アクセス監査機能
Oracle WebCenter Content 基本機能1
文書管理を目的とした使い勝手のよい基本機能
チェックイン・チェックアウト
今まで、別システムで分割管理されていた紙文書・Microsoft®Office文書など文書データとWebコンテンツ・各種フォーマットの画像・動画などをわけへだてなく、ひとつのリポジトリに統合管理できます。
バージョン（版）管理
検索結果は常にドキュメントの最新のバージョンが表示されます。過去のバージョンを指定すれば、さかのぼってドキュメントを表示することができます。
全文・キーワード検索
キーワード検索・全文検索・フォルダーツリー検索などが利用できます。またよく利用する検索条件はユーザ毎に保管できます。
承認ワークフロー
ドキュメントをチェックインすると、その属性にあわせて自動的に承認ワークフローが起動します。承認者への通知はメールで行われます。承認終了後、ドキュメントのステータスが公開になります。複雑なワークフローの設定はスクリプトを利用できます。
Oracle WebCenter Content 基本機能2
文書管理を目的とした使い勝手のよい基本機能
WebDAV アクセス
普段ご利用のWindows®Explorer上のフォルダーツリーの一部として、WCC内フォルダをツリー表示することができます。まるでファイルサーバ内のファイルにアクセスするように、WCC内のファイルにアクセスしたり、データを登録したりできます。
保存期間／有効期間管理
コンテンツの保存期間を設定し、保存期間をすぎたコンテンツは自動廃棄できます。また、各コンテンツの有効期間を属性として設定し、有効期間内のみ検索対象とすることができます。例えば、有効期間が終了したドキュメントを自動的に検索対象からはずします。
仮想ドキュメント（フォリオ）機能
別々に作成された複数のファイルをひとつの仮想ドキュメントとして管理することができます。例えば章別に異なる人が作成した報告書を、ひとつの仮想ドキュメントとしてスナップショットを作成し、バージョン管理をおこなったり、ワークフローで承認したりすることができます。
URL付きメールでの情報漏洩対策
送付するファイルはWCCのサーバーにアップロードし、メールにはそのURLのみを記入して送付することで、誤送信などによる情報漏洩を予防します。
Oracle WebCenter Content 応用機能
様々な種類のデータ管理を目的にした応用機能
コラボレーション機能
プロジェクトに参加しているメンバーのみがドキュメントを共有できます。リーダーがプロジェクト内のメンバー構成やセキュリティを決定します。プロジェクト中のドキュメントが効率よく検索・表示でき、メンバー間のコミュニケーションが向上します。
アクセス監査機能
ユーザーごとのコンテンツへのアクセス状況、コンテンツごとにどのユーザがアクセスしたかなど様々な監査レポートを作成可能です。
Webコンテンツ管理
本格的なCMSをオプションとして実装しています。国別や、事業部別などの複数のWebサイトを統一感をもたせ一元的に管理可能なマルチサイト管理が特徴です。コンテンツの作成、サイト管理、サイトの構成管理を分離し、3階層で管理するアプローチにより、効率的なサイトの更新をバックアップします。
デジタルアセット管理
イメージやビデオ、オーディオなどのデジタルコンテンツの変換や保存、検索、閲覧から再利用までを簡単かつスピーディに行えるソリューションです。Webサイトや印刷などのさまざまな用途で利用されるイメージやビデオを、適切なサイズや解像度に変換、圧縮するなど、再利用性を高める作業を支援します。
