ユースケース1：モバイルを活用した報告業務の効率化

スマートフォンで現場の写真を撮る報告業務では、写真データをPCに保存してから報告書を作成することが多く、リアルタイム性に欠ける上に時間もかかります。Boxモバイルアプリのカメラ機能なら、写真は撮影後すぐ指定フォルダに自動アップロードされ、コメントを付けることも可能です。作業進捗をリアルタイムに確認できるようになり、報告業務の作業効率が向上します。

ユースケース2：マニュアルの電子化

紙のマニュアル運用には、印刷の手間、古いものが出回るなど最新版管理の難しさ、劣化や紛失のリスクがあるなど、困難な面があります。Boxでマニュアルを共有する運用にすれば、マニュアルを常に最新の状態にでき、PC、タブレット、スマートフォンなど様々な端末でいつでも閲覧できます。また、ファイルを更新してもURLは変わらないため、必要な場所にQRコードを設置しておく運用も可能です。

ユースケース3：社外パートナーとの共同編集

広告、出版物、映像コンテンツなどの制作では、社外の様々なパートナーと共同で作業を進めますが、社内外でコンテンツデータの更新が行われていくため、データが散在したりバージョン管理が煩雑になったりします。Boxでコンテンツの共有基盤を構築して社外パートナーとの共同編集作業（コラボレーション）を行えば、バージョン管理は自動化され、メールによるデータ送付は不要になり、更新時の通知も自動化されます。さらにOSやデバイスに依存せず作業できる環境も構築できます。

ユースケース4：大容量データの送受信

メールへの添付では送受信できないような大容量データの授受をUSBメモリなどの物理デバイスで行う場合、発送にかかる手間や時間、発送途中の紛失や破損によるデータ消失のリスクがあります。Boxは大容量のファイル^※であってもアップロードが可能なため、手間なくスピーディーかつセキュアに大容量ファイルの授受が可能です。

※ライセンスの種類により15GB～50GBが上限