このページでは、弊社のワークフロー製品についてお客様よりお問合せの多い内容をQ&A形式でご紹介しております。

ワークフロー

Q1. ワークフローシステムとは何ですか？

申請、承認、決裁などの業務の流れを定義し、コンピューター上で実行できるようにしたものをいいます。

「稟議システム」や「電子決裁システム」と呼ばれることもあります。紙文書に依存しない働き方や業務の流れの見える化ができ、働き方改革、業務効率向上やコンプライアンス向上を目的としてワークフローシステムの導入が行われます。当社としては、主に2製品取り扱いをしており、要件に合う製品の提案を行っています。

Q2. ホームページにAgileWorksとX-pointが掲載されていますが、違いは何ですか？

AgileWorksは、中大規模ユーザー向け、X-Pointは小規模ユーザー向けの製品です。

AgileWorksは、アドオンができ業務に沿ったシステム構築が可能です。X-pointはアドオン開発はできず、パッケージの機能のみご利用可能です。

AgileWorksについて
X-pointについて

Q3. ワークフローの導入事例を教えてください

ホームページに一部の導入事例を掲載しています。

導入事例はこちら

掲載している事例は、ほんの一例ですので担当営業から他社事例の紹介が可能です。
お問合せページよりお願いします。

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導入期間・費用

Q4. システムの導入期間はどのくらいかかりますか？

システムの規模や要件によってプロジェクト期間は異なりますが、3か月～1年程度のプロジェクト実績が多いです。

対象業務やデータ移行の有無などでプロジェクト期間も異なりますので、詳しくはお問合せをお願いします。

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Q5. システムの導入にかかる費用はどの程度かかりますか？

システムの規模や要件によって費用は異なります。

対象業務に関する設定作業やカスタマイズ・アドオンの有無などで費用が異なりますので、詳しくはお問合せをお願いします。

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AgileWorks

Q6. AgileWorksのライセンス形態を教えてください

同時接続ユーザーライセンス、登録ユーザーライセンスの2つから選択できます。

ご利用ユーザー様が多い、同じタイミングで利用するユーザー数に限りがある場合は、同時接続ユーザーライセンスを選択いただくことをお勧めします。

Q7. AgileWorksにて、同時ログインユーザーライセンスの場合、同時ログイン数が超過するとどうなりますか？

新たにログインしようとしたユーザーはログインできずエラーメッセージが表示されます。

Q8. AgileWorksのシステム化の対象帳票はどのようなものがありますか？

汎用的なワークフローシステムのため、様々な業務でご利用いただくことが可能です。

業務ごとの帳票例

販売・購買関係	稟議書、伺い書、実行稟議書、与信申請、口座新規開設申請
経費精算書	仮払申請、出張旅費申請、接待交際費申請、交通費精算
総務諸届	住所変更届、結婚届、各種証明書発行申請
情報システム諸届	作業依頼所、PC持込・持出申請、データセンター入館申請
人事諸届	目標管理申請、資格取得申請、360度評価、社内公募
勤怠諸届	残業申請、休暇申請、遅刻・早退申請、直行・直帰申請

Q9. AgileWorksで他システムとの連携はできますか？

連携可能です。

csvでの日次バッチ処理であれば、標準機能で対応ができます。

Q10. AgileWorksにて、1つの申請書に複数ファイルを添付することは可能ですか？

複数ファイルの添付が可能です。ファイル数の上限はありません。

管理者により1書類につきのファイルサイズの制限を設けることが可能です。（ファイル数の制限はできません）

各社製品に関するライセンス条件・仕様等（ログイン制限等を含む）は、各提供元ベンダが定めるところによるものであり、これらのベンダ条件・仕様が優先されます。