案件番号等、自社固有の条件（属性）を使った便利な検索

日付・金額といった基本属性だけでなく、要件に沿ったオリジナルの属性項目を100件登録できます。
例えば、既存システムで通常使用されている管理番号を文書に設定することで、文書検索にかかる時間を大幅に削減することも可能です。
電子帳簿保存法対応としての保存義務だけでなく、真のDXに向けて必要な文書管理をサポートします。

タイムスタンプ、電子署名、電子捺印すべて利用可能

電子契約では多くの場合で電子署名が必要とされますが、見積依頼書など電子署名までは不要という書類もあります。
CONTRACTHUBは、当事者型電子署名、事業者署名型（立会人型）電子署名、タイムスタンプ、電子捺印、署名無し（無料）のいずれかを書類や契約の種類、取引金額などにより自由に選択することができます。

システム連携による取引先との書類送受信

CONTRACTHUBでは外部システム連携ツールとWebサービスAPIの2種類を提供しています。既存のERP/購買/販売システムなどの基幹システムで作成した文書を取引先へ自動送信したり、取引先が署名した文書をCONTRACTHUBを介して基幹システムに自動登録したりすることが可能です。

外部システム連携ツールはAPI連携と比較して既存システムの追加改修範囲が少なく、CONTRACTHUBからのコールによる既存システムへの負荷も小さいため、リアルタイム性が不要なシステム連携においてはよく利用されています。

外部システム連携ツールを使った自動連携

署名済み文書の自動送信

契約（案件）単位での文書管理

CONTRACTHUBのデータベースは、「契約」と「文書」の2階層で構成されています。
業務ごとに「契約フロー」を作成し、その中で、どのような文書を登録するか、どのような順番で登録するか、承認／捺印／電子署名は誰がどの時点で行うか等の、文書情報や文書フローを設定します。これにより、案件ごとの管理・確認ができます。

CONTRACTHUBを適用できる取引プロセス

CONTRACTHUBはさまざまな形態の電子契約・電子取引に対応しており、契約書や請求書など関連する書類のやりとりをデジタル化することが可能です。